Katra papildināšanas ceremonija ir liels notikums – vismaz klientam. Gandrīz pats par sevi saprotams, ka šajā brīdī vēlies dalīties ar draugiem, paziņām, radiem vai pat klientiem un biznesa partneriem. Parasti tas darbojas tikai ar ielūguma vēstuli. Un pareizie vārdi ir ļoti svarīgi. Pietiekams iemesls, lai to aplūkotu tuvāk.
Pamata
Papildināšanas ceremonija ir kaut kas līdzīgs pavērsienam ēkas celtniecībā. Tas iezīmē svarīgas pirmās kārtas būvniecības pabeigšanu. Gandrīz pats par sevi saprotams, ka tas, protams, ir jāsvin. Tomēr, kā mēs visi zinām, svētki bez viesiem nav daudz vērti. Lai motivētu cilvēkus reāli apmeklēt svinīgo pasākumu, nepieciešams uzaicinājums. Ja jums ir radinieki un tuvi draugi, parasti nevajadzētu radīt problēmas viņus pieaicināt svinībās. Ar paziņām gan viss izskatās nedaudz savādāk. Un, ja ēka nav tikai celta privāti, bet kalpo kā jaunbūve vai uzņēmuma piebūve, jūs ātri saskaraties ar jauniem izaicinājumiem, sasniedzot biznesa partnerus, klientus un, visbeidzot, sabiedrību ar funkcionējošu uzaicinājumu. Abos gadījumos ir skaidri jānorāda šādi punkti:
- Cilvēku laiks ir ierobežots
- Šodien jums tiek izvirzītas lielas prasības un bieži vien priecājaties, ka jums nav neviena tikšanās
- Arvien vairāk cilvēku sagaida ko īpašu, piemēram, pieņemt ielūgumu
- Cilvēki vienmēr ir jāuzrunā emocionāli, nevis tikai racionāli
- Jo individuālāks un personiskāks ir ielūgums, jo efektīvāks tas ir
- Ielūgumam ir jābūt zinātkāram un vēlmei apmeklēt pasākumu
- Tam arī jābūt pēc iespējas īsākam
- Papildus tekstam savu lomu spēlē arī pievilcīgais dizains
Cilvēkiem mūsdienās ir bezgalīgas iespējas. Viņi var brīvi izlemt, kā viņi vēlas pavadīt savu ierobežoto brīvo laiku. Tāpēc uzaicinājuma tekstam uz papildināšanas ceremoniju ir jābūt pēc iespējas motivējošam, un tam noteikti ir jābūt saistītam ar konkrēto ēku un klientu. Protams, nepieciešama arī ļoti specifiska informācija, piemēram, svinību datums, vieta un sākums.
Pārprātīgi-faktuāli pret emocionāli-personiski
Pamatā ir divi veidi, kā uzrakstīt uzaicinājuma tekstu uz papildināšanas ceremoniju - vai nu prātīgi-faktuāli, t.i., koncentrējoties uz būtisku informāciju, vai emocionāli-personiski, nepalaižot garām nepieciešamo informāciju. Pieredze rāda, ka otrā pieeja ir efektīvāka. Apskatīsim divus piemērus:
- “Vēlamies jūs sirsnīgi uzaicināt uz mūsu jaunās mājas papildināšanas ceremoniju XX. XX. XXX plkst. XX. XX plkst. XXXXX ielā.”
- “Urā, tas ir izdarīts! Mūsu jaunās mājas apvalks ir pabeigts, un mēs varam svinēt papildināšanas ceremoniju. Mums šis ir ļoti īpašs brīdis, kurā noteikti vēlamies dalīties ar jums. Tāpēc mēs sirsnīgi aicinām jūs uz papildināšanas ceremoniju XX. XX. XXX plkst. XX. XX plkst. XXXXX ielā."
Abi varianti pagarina ielūgumu un satur visu nepieciešamo informāciju. Tomēr otrais variants ir saistīts ar daudzām emocijām. Tas arī uzsver, cik svarīgi ēkas īpašniekiem ir, lai potenciālais viesis piedalītos pasākumā. Varu derēt, ka tas piesaistīs vairāk viesu nekā pirmais variants - vienkārši tāpēc, ka cilvēki vēlas, lai viņus uzrunā emocionāli un personiski. Tagad varētu iebilst, ka tas darbojas privāti, bet ne tad, kad uzņēmums svin savu papildināšanas ceremoniju. Ir otrādi, šeit var uzrakstīt arī emocionālu uzrunu, pat ja tā būtu labi izmērāma.
Piemērs
“Mūsu jaunās administrācijas ēkas korpuss ir pabeigts. Drīzumā saviem darbiniekiem, sadarbības partneriem un klientiem varēsim piedāvāt mūsdienīgu, patīkamu atmosfēru. Tas ir nozīmīgs solis, lai mūsu uzņēmumi turpinātu gūt panākumus arī nākotnē. Tāpēc mēs vēlamies jūs uzaicināt uz papildināšanas ceremoniju XX. XX. XXX plkst. XX. XX plkst. XXXXX ielā."
Šajā tekstā nozīme ir arī emocijām, kas nepārvēršas pārpilnībā. Tajā pašā laikā tiek uzsvērta jaunās ēkas nozīme.
Preses ielūgums
Uzņēmumam vai uzņēmumam noteikti vajadzētu uzaicināt presi uz gaidāmo papildināšanas ceremoniju. Galu galā, piemēram, laikraksta reportāža var būt bezmaksas reklāma vai vismaz labs PR. Lai uzaicinājums tiktu pamanīts, uzaicinājuma tekstā saspiestā formā ir jābūt papildu informācijai, ar kuru redaktori var strādāt. Tas ietver, piemēram, informāciju par to, cik daudz investēts jaunajā ēkā vai cik cilvēku tajā strādās turpmāk. Ja tam ir kādas īpašas funkcijas, jums vajadzētu arī tās pieminēt. Visbeidzot, svarīga ir pamatinformācija par uzņēmumu.
Dzejoļi
Dzejoļi ir ārkārtīgi populāri, kad runa ir par ielūgumiem uz papildināšanas ceremoniju. Internetā tos var atrast ļoti daudz. Dzejoļi noteikti darbojas, ja tiem ir noteikts gars un ideālā gadījumā tajos ir arī humora pieskāriens. Tomēr tos vajadzētu izmantot tikai privāti. Ja jūs nolemjat izmantot gatavu dzejoli, jums noteikti ir jāpievieno tam personisks pieskāriens. Galu galā tas viss ir atkarīgs no individualitātes un emocijām.
